Cloud-hotel permette di esportare le tue prenotazioni tramite i calendari che potrai poi utilizzare da qualunque piattaforma che supporta il formato iCalendar. In questa maniera, per esempio, potrai avere le tue prenotazioni sincronizzate in un unico Google Calendar, o avere la disponibilità di tutti i tuoi alloggi nel calendario del tuo SmartPhone o Tablet. Altro scenario di utilizzo è quello di poter mostrare il calendario della disponibilità dell'alloggio sul proprio sito, oppure di poterlo condividere con un agenzia di viaggio o altri operatori turistici del settore. 
Con i calendari sarai inoltre in grado di aggiornare automaticamente tutti quei portali che prevedono la compatibilità con iCal come AirBnb, Wimdu, HomeAway e tanti altri portali. 

Cosa sono i Calendari iCal?

I calendari iCal, o meglio iCalendar è un formato di file per computer, ideato dalla Apple (per questo la "i" davanti a Calendar) che consente agli utenti Internet di inviare richieste di incontro/appuntamenti riunioni meeting ecc.. ad altri utenti Internet, via e-mail o condividendo file con estensione .ics o tramite URL. 

Ma adesso andiamo a vedere come sottoscrivere il calendario di Cloud-hotel su dispositivi Apple.

1) Copiare il link del proprio Calendario

Per prima cosa dobbiamo reperire le URL del calendario in Cloud-hotel.

Dall'area riservata di cloud-hotel dal Menu: Prenotazioni -> Calendari ICal sono disponibili le URL del calendario della propria struttura.

Sono disponibili un Calendario con tutte le prenotazioni della Struttura, completo di dati e contatti dei clienti, utile ad esempio al gestore/direttore per avere sotto controllo tutte le prenotazioni

oppure i singoli calendari di disponibilità per singolo alloggio/camera, utili nel caso si voglia sincronizzare la disponibilità dell'alloggio su siti quali AirBnb, Wimdu ecc..:

Ogni link contiene tutte le date bloccate per quel determinato appartamento/camera/alloggio. Avrai a disposizione un link calendario per ogni camera. Questo perchè su siti come Airbnb gli alloggi sono gestiti come singoli annunci. 

Copiate quindi il link che vi interessa.

Se è possibile eseguire questa operazione sul dispositivo iOS direttamente, quindi è possibile premere a lungo questo link a "Seleziona tutto" e copiarlo negli appunti. Se non è possibile eseguire questo passaggio sul dispositivo, è possibile farlo su un altro computer e semplicemente e-mail o di testo l'indirizzo del link al vostro dispositivo mobile, e quindi copiare l'indirizzo del feed da lì. In alternativa potete prendere nota e trascrivere l'url o nel passo successivo trascriverlo manualmente.

2) Aggiungere il calendario al vostro dispositivo

Dopo aver copiato l'URL del feed, dovrete aggiungere al vostro dispositivo mobile nel menu "Impostazioni", al fine di monitorare automaticamente eventuali aggiornamenti del calendario. Per aggiungere un feed di calendario per il proprio dispositivo iOS, aprite il menu Impostazioni.

Trova l'opzione di menu "Mail, contatti e calendari," e fare clic su "Aggiungi Account".

Nella lista dei tipi di account, scorri fino alla Sezione Calendari e fai clic su "Aggiungi sottoscrizione Calendario"

Premere e tenere premuto nel campo di testo per incollare l'URL del feed iCal precedentemente salvato negli appunti e fare clic su "Avanti".

Il dispositivo verificherà la correttezza dell'URL del calendario digitato e se tutto è corretto lo aggiungerà al tuo calendario.

Successivamente, i nuovi eventi, in questo caso le vostre prenotazioni, popoleranno automaticamente l'applicazione Calendario.