L’imposta di soggiorno è stata reintrodotta nell’ordinamento italiano nel maggio 2010, vent’anni dopo la sua abolizione.  Ogni città è libera di stabilire l’importo e le modalità (categoria albergo, periodi di alta e bassa stagione, esenzione per i giovani, guide turistiche, forze dell'ordine ecc...), ma eventualmente anche di non applicarla.

Vediamo in questo articolo come gestire e configurare la tassa di soggiorno in Cloud-Hotel.

Gestione Base (solo in fatturazione)

La gestione base fà per noi se al momento del check-out/fatturazione del cliente vogliamo "manualmente" addebitare l'imposta di soggiorno al cliente.

Per prima cosa andiamo a definire da menu Magazzino -> Articoli/Servizi le varia tasse di soggiorno e il loro prezzo.

Cliccando sul bottone "Nuovo", si aprirà la pagina per definire appunto l'articolo come in figura.  

Compilate il form sulla falsa riga dei dati presenti in figura. Ponete particolare attenzione alla scelta dell'aliquota IVA; dato che l'imposta di soggiorno è fuori campo IVA (se non avete ancora inserito l'aliquota potete farlo andando da Menu Magazzino->Tabelle Iva/Reparti/Tasse).

Configurate poi il come Calcolo prezzo e tariffazione Una Tantum .  Cliccate infine su salva per memorizzare l'articolo in anagrafica.

A questo punto nel momento in cui creeremo fattura o ricevuta al cliente avremo la possibilità di inserire nel dettaglio del documento la Tassazione appena creata, basterà digitare le prime lettere della descrizione per avere un menu a tendina di tutti gli articoli presenti in anagrafica. Una volta selezionato basterà aggiungerlo al documento cliccando sul bottone . 

Una volta emessi i documenti sarà possibile dal menu Report-> Analisi Fatturato, nello specchietto Imponibile per Articolo, vedere quante tasse sono state fatturate ai clienti nel periodo.

Gestione Avanzata (da checkin cliente)

La gestione avanzata prevede oltre alla creazione delle Tasse in anagrafica articoli/servizi fatta al passaggio precedente, anche la configurazione in Magazzino -> Articoli/Servizi, nella sezione Configurazione tassa di soggiorno cliccare su .

Andiamo a spiegare nel dettaglio il significato dei campi da configurare.

• Codice imposta di soggiorno . Questo codice identificativo e' utilizzato in fase di esportazione dei dati statistici verso altri sistemi quali ad esempio Ricestat, Hotel Manager ecc... Se non si e' legati ad alcun tipo di esportazione inserire un codice progressivo di fantasia. Sara' comunque possibile modificare questo valore in un secondo momento.
• Descrizione . Questa descrizione compare nel menu a tendina in fase di assegnazione degli ospiti alle camere
• Valore Unitario Imposta. Inserire quì l'importo unitario dell'imposta a notte
• numero Massimo di notti. Ovvero se il soggiorno del cliente dura piu' di N notti, la tassa di soggiorno per le notti in eccesso non verranno computate. Impostare a 0 (Zero), se l'imposta e' calcolata su tutta la durata del soggiorno indipendentemente dal numero di notti.
• Articolo da fatturare. Scegliere dal menu a tendina l'articolo che si vuole fatturare quando si crea un documento a Saldo a partire da una prenotazione. Non selezionando alcun articolo, la Tassa di Soggiorno non verra' inserita/addebitata in automatico in fattura (in questo caso ho selezionato l'articolo precedentemente creato).

Cliccare infine su Crea per salvare i dati.

N.B. consigliamo di consultare il proprio regolamento comunale per poter dettagliare tutte le tipologie di tasse ed esenzioni.

Fatto ciò, andando dal Planning e poi dal menu a popup della prenotazione e cliccando su , sarà possibile definire per ogni ospite sia la tipologia di alloggiato che la tassa di soggiorno da applicare.

La tassa di soggiorno verrà poi calcolata in automatico in fase di creazione del documento a Saldo secondo le regole impostate. Con questo approccio ad esempio se modifichiamo la data di check-out, allungando la permanenza del cliente, non dovremmo preoccuparci di ricalcolare manualmente le tasse dovute.

Report e riepilogo dei dati

I dati riepilogativi relative alle imposte di soggiorno, possono essere facilmente rendicontati e trasmessi al comune attraverso i tracciati per i software ( attualmente sono interfacciati TouristTax e Pegaso stay tourist) oppure sempre dal menu Prenotazioni > Export Istat e tasse di soggiorno > Report imposta di soggiorno per periodo, è possibile avere a video tutte le informazioni richieste per compilare la dichiarazione di versamento dell'imposta.