Le fatture elettroniche possono essere inviate e ricevute al Sistema d'Interscambio (SdI) tramite PEC: è questa una delle modalità di trasmissione/ricezione dei file fattura, file di notifiche e ricevute di consegna.  

Di seguito una breve guida su come configurare Cloud-hotel per consentire la ricezione e la trasmissione delle fatture elettroniche attraverso la propria PEC. 

Accedendo all'area riservata andare da Menu: Impostazioni > Scheda Struttura , sezione Fatturazione elettronica  Parametri invio e ricezione fatture tramite PEC (Posta Elettronica Certificata).

Per chi possiede una PEC Aruba i parametri sono i seguenti: 

Posta in uscita(SMTP): smtps.aruba.it  Porta: 465     Connessione: SSL

Posta in Arrivo (IMAP):  imaps.aruba.it    Porta : 993    Connessione: SSL 

Nome account: indirizzo di posta (nomecasella@nomedominio.ext)

Password: la pass scelta al momento della creazione della casella

Di seguito riportiamo lo screenshot:

Per chi, invece, ha una PEC Legalmail i parametri sono i seguenti:

Posta in uscita(SMTP): sendm.cert.legalmail.it   Porta: 465     Connessione: SSL

Posta in Arrivo (IMAP):  mbox.cert.legalmail.it      Porta : 993    Connessione: SSL 

Nome account:  indicare l'userID fornito da Infocert (ad Ex: M121376 ) oppure il proprio indirizzo di posta. 

Password: la password scelta al momento della creazione della casella

Di seguito screenshot:

Una volta impostati e salvati i parametri è possibile effettuare un test di invio e ricezione tramite il pulsante ESEGUI EST INVIO/RICEZIONE. 

Come ricevere le fatture elettroniche tramite PEC

Dal menu Documenti > Fatture ricevute (Ciclo Passivo) , cliccando su Controlla PEC, il gestionale andrà a leggere e scaricare automaticamente tutte le fatture e i messaggi di notifica/scarto ricevute dallo SdI. L'utente potrà quindi riscontrare i documenti (filtrando per data, numero p.iva o ragione sociale del fornitore, importo), visualizzarli, scaricare i singoli file XML (per poterli inviare al proprio commercialista oppure elaborarli con software di contabilità di terze parti), o eventualmente stampare la fattura utilizzando il foglio di stile ministeriale o Assosoftware.

Le caselle di posta elettronica certificata Aruba e Legalmail, se utilizzate tramite interfaccia web, ovvero webmail, permettono di attivare un filtro automatico che salva le Fatture elettroniche in una sotto-cartella della posta in arrivo per poterle visualizzare e scaricare. L'utente però dovrà sempre aprirle e scaricarle una per volta.   

Come inviare le fatture elettronica tramite PEC

Allo stesso modo della ricezione, Cloud-hotel consente di inviare la fattura emessa allo SDI tramite la vostra PEC, dal Menu Documenti > Fatture emesse (Ciclo Attivo).  Il software permette di generare le fatture in formato XML, successivamente l'utente può decidere di inviarli tramite PEC oppure di scaricare i file XML e provvedere all'invio direttamente dal sito Fatture e Corrispettivi dell'AdE o con software di terze parti affidandosi ad un intermediario.

Nel caso di invio tramite la propria PEC, cloud-hotel permette di monitorare anche l'esito della fattura inviata, in quanto le ricevute di consegna o le notifiche di scarto, mancata consegna o decorrenza termini vengono lette ed automaticamente legate alla fattura inviata (vedi screenshot).

Lo staff Cloud-Hotel vi augura Buone feste ....e felice fatturazione elettronica a tutti!